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Check-list Actionnaires avant l’Assemblée Générale 2023

Publié le 12 avril 2023

6 minutes

L’Assemblée Générale 2023 aura lieu le 3 mai au Palais des Congrès de Paris. Nous espérons vous retrouver nombreux. Temps fort de l’année pour les Actionnaires, c’est un moment privilégié d’échange, qui vous immerge dans la vie du Groupe et vous éclaire sur ses grandes décisions stratégiques. Pour ne rien oublier et être prêt pour le jour J, suivez le guide !

1. Je vote les résolutions par Internet ou par courrier avant l'Assemblée Générale

1.a. Je vote par Internet sur airliquide.com via la plateforme Votaccess, du 4 avril 2023 au 2 mai 2023 à 15 heures, heure de Paris

A noter : 

  • Si vous décidez de voter par Internet, vous ne devez pas envoyer votre formulaire de vote papier, et vice versa;
  • Afin d'éviter tout engorgement éventuel de la plateforme Votaccess, il est recommandé aux Actionnaires de ne pas attendre la date de clôture du vote pour saisir leurs instructions.

ETAPE 1 : Je me connecte

  • Je suis Actionnaire au nominatif
    • Connectez-vous sur www.airliquide.com et cliquez sur « Accès à votre Espace Actionnaire » dans la rubrique « Actionnaires »;
    • Cliquez sur le bouton « Voter ou participer à l'AG ».

Pour plus d’informations et accéder à la documentation sur l’Assemblée Générale, cliquez ici.

  • Je suis Actionnaire au porteur
    • Connectez-vous au portail Internet de l'établissement chargé de la gestion de votre compte pour savoir quel système de vote est mis à votre disposition.

ETAPE 2 : Je sélectionne mes instructions de vote

  • Je donne pouvoir au Président ; ou
  • Je vote sur les résolutions ; ou
  • Je demande une carte d’admission ; ou
  • Je donne pouvoir à un tiers1.

1.b. Je vote par courrier via le formulaire de vote

A noter : aucun formulaire reçu après le samedi 29 avril 2023 à minuit, heure de Paris¹, ne sera pris en compte dans le vote de l’Assemblée.

ETAPE 1 : Je sélectionne mes instructions de vote

  • Je demande une carte d'admission pour assister à l'Assemblée Générale ; ou 
  • Je vote par correspondance les résolutions ; ou 
  • Je donne pouvoir au Président de l'Assemblée Générale ; ou 
  • Je donne procuration à une personne de mon choix, en indiquant son nom et son adresse.

ETAPE 2 : Je date et je signe (quel que soit mon choix)

ETAPE 3 : Je retourne le formulaire dans l’enveloppe T jointe

  • Je suis Actionnaire au nominatif (pur ou administré) : je retourne le formulaire à Air Liquide.
  • Je suis Actionnaire au porteur : je retourne le formulaire à l'établissement chargé de la gestion de mon compte, qui le transmettra à Air Liquide.

A noter : 

  • Veuillez cocher une seule case par résolution pour que votre souhait soit enregistré ;
  • Si aucune des deux cases (« Non » ou « Abstention ») n'est cochée, cela sera considéré comme un vote en faveur de cette résolution ;
  • Si plusieurs cases sont cochées sur une même résolution, cela sera considéré comme un vote nul pour cette résolution ;
  • Vous ne pourrez modifier votre choix si vous avez déjà exprimé votre vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé votre carte d'admission ou une attestation de participation pour participer physiquement à l'Assemblée.

2. Je vote le jour de l’Assemblée Générale

Je souhaite assister à l’Assemblée Générale sans avoir préalablement voté ou donné pouvoir au Président de l'Assemblée Générale :

  • Je demande ma carte d'admission en cliquant sur « Demander une carte d’admission » et je la télécharge ou l’imprime (voir paragraphe 1.a. ci-dessus) ;
  • OU je demande à la recevoir par courrier à mon domicile via le formulaire papier (voir paragraphe 1.b. ci-dessus).

3. J’assiste physiquement à l’Assemblée Générale

Je suis Actionnaire au nominatif ou au porteur, je souhaite assister à l'Assemblée Générale en ayant préalablement voté ou donné pouvoir au Président :

  • Je demande une carte en cliquant sur « Actionnaire ayant déjà voté » ;
  • Je demande à la recevoir par courrier à mon domicile OU par e-mail lorsque je fais ma demande auprès de la Direction du Service Actionnaires via le formulaire de contact en ligne.

Je suis Actionnaire au porteur et je n’ai pas reçu ma carte d'admission le vendredi 28 avril 2023 à zéro heure, heure de Paris : je dois demander, à partir de cette date, une attestation de participation individuelle à l'établissement chargé de la tenue de mon compte, afin d’assister à l'Assemblée Générale.

Je souhaite être accompagné(e) d’un tiers (non Actionnaire) :

  • Demandez d’abord une carte d'admission pour vous, et ensuite faites la demande d’une carte “Accompagnant” pour votre partenaire (qui lui sera envoyée par courrier) :
    • Par téléphone : 0 800 166 179 depuis la France

      +33 (0) 1 57 05 02 26 depuis l’International
    • Via notre formulaire de contact > choisissez “Assemblée Générale” > Venir à l'Assemblée Générale, et précisez votre identifiant Actionnaire, ainsi que le nom, le prénom et l’adresse de votre accompagnant.
  • Le jour de l’Assemblée Générale, vous devrez arriver ensemble et votre accompagnant devra présenter une pièce d’identité et sa carte “Accompagnant” qui est nominative.

En raison de la forte affluence, nous vous conseillons d'anticiper votre arrivée au Palais des Congrès de Paris.

N’oubliez pas votre pièce d’identité et votre justificatif (carte “Actionnaire ayant déjà voté” ou carte d’admission) pour pouvoir récupérer votre jeton de présence2 et votre contremarque afin d’accéder au Grand Amphithéâtre.

L'événement débute à 15 heures avec une ouverture des portes à partir de 13 heures. Si vous le souhaitez, vous pourrez donc échanger en amont avec les conseillers de la Direction du Service Actionnaires.

 

4. Je ne peux pas assister physiquement à l’Assemblée Générale

L'intégralité de l'Assemblée Générale sera retransmise en direct et en différé3, en français et en anglais, sur www.airliquide.com. L'Assemblée Générale est également retransmise en langue des signes.

5. Je souhaite poser une question écrite avant l’Assemblée Générale

Les questions doivent être envoyées au Président par lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse suivante :

Air Liquide - Direction du Service Actionnaires

75, quai d'Orsay, 75007 Paris

OU par e-mail : assemblee.generale@airliquide.com

Pour les Actionnaires au porteur : les questions doivent impérativement être accompagnées d’une attestation d’inscription en compte d’Actionnaire. 

Les questions doivent être adressées au plus tard le mercredi 26 avril 2023 à zéro heure, heure de Paris.

Les réponses aux questions écrites seront publiées directement sur www.airliquide.com, rubrique « Actionnaires ».

Pour plus d’informations sur les modalités de vote et de participation à l'Assemblée Générale :

Avis de convocation publié au BALO (Bulletin des annonces légales obligatoires) ;

Brochure Avis de convocation.

 

1Tout mandataire d'autres Actionnaires propriétaires de titres, qui serait en possession de formulaires lui donnant mandat, doit également faire parvenir ces formulaires de vote papier au plus tard le samedi 29 avril 2023 à minuit, heure de Paris, afin qu'ils puissent être pris en compte, étant précisé que, pour les procurations données par voie électronique, celles-ci devront également parvenir à la Société avant le mardi 2 mai 2023 à 15 heures, heure de Paris. Même après avoir donné procuration à votre mandataire, vous avez la possibilité de le révoquer pour nommer une autre personne de votre choix.

2 Un jeton de présence de 20 euros par personne sera remis à tout Actionnaire assistant en personne à l'Assemblée Générale, quel que soit le nombre de cartes d'admission qu'il présente ou le nombre d'Actionnaires qu'il représente.

3 Sous réserve que des raisons techniques ne rendent pas impossible ou ne perturbent pas gravement cette retransmission.

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