Mentions légales dans le cadre d’une candidature

Introduction

Le respect de votre vie privée et la sécurité des informations vous concernant sont importants pour le groupe Air Liquide, qui agit conformément à sa Politique de Confidentialité Groupe accessible via ce lien. Votre accord avec les termes de ces mentions d’information constitue votre consentement à la collecte, l’utilisation et la transmission de vos données personnelles pour des finalités liées à votre candidature à un poste. C’est pourquoi nous vous recommandons de lire ces mentions d’information attentivement avant de soumettre votre candidature. Votre accord est valable pour toutes vos futures visites sur ce site, et vous pouvez le révoquer conformément au processus indiqué ci-dessous.

Quel est l’objet de cette notice d’information ?

Cette notice d’information s'applique à toutes les données personnelles que vous fournissez dans le cadre d’une candidature à un poste et du processus de recrutement, que la candidature ait été formulée en répondant à une offre d’emploi ou de manière spontanée dans la but d’être intégrée à un vivier de candidatures. Le responsable de traitement de vos données est la société du groupe Air Liquide qui a édité l’offre d’emploi à laquelle vous postulez ou qui traite vos données en cas de candidature spontanée correspondant à ses besoins (ci-après “Air Liquide”).

Comment sont collectées et utilisées vos données personnelles ?

Ainsi, Air Liquide traite les données personnelles que vous avez fournies afin de vous contacter et de traiter votre candidature lorsque vous postulez en ligne à une offre d’emploi ou que vous avez envoyé une candidature spontanée, et ce dans l’intérêt légitime d'évaluer votre aptitude à occuper l’emploi proposé. Si vous êtes recruté, vos informations personnelles pourront aussi être transmises aux systèmes RH d’Air Liquide à des fins d'administration.

Collecte passive de données personnelles

Certaines des données personnelles enregistrées sur notre serveur sont celles que vous fournissez volontairement lorsque vous remplissez des formulaires en ligne, alors que d’autres sont recueillies automatiquement.

Afin d’améliorer la navigation au sein de ses sites et dans un but d’analyse statistique, Air Liquide recueille automatiquement au cours de votre visite certaines données personnelles :

votre adresse IP : une adresse IP est affectée à votre ordinateur par votre fournisseur d’accès Internet pour vous permettre d’accéder à Internet
la date et l’heure de votre visite sur le site ainsi que les pages que vous avez consultées
le système d’exploitation de votre ordinateur et le logiciel de navigation
votre login si vous naviguez dans des sections à accès restreint
votre cheminement au travers des sites du groupe ainsi que la durée de votre connexion

Selon les cas, nous traitons ces données personnelles avec votre consentement lorsque la loi le requiert (par exemple, c’est le cas lorsque le dépôt de certains cookies sur votre terminal nécessite le recueil de votre consentement) ou sur la base de notre intérêt légitime à proposer un site web et d’en améliorer sa performance.

Nous vous invitons à consulter également notre page consacrée aux cookies.

Qui peut accéder à vos données personnelles ?

Dans la limite des traitements de données réalisés pour les finalités décrites ci-dessus, vos données personnelles seront utilisées par les départements RH d’Air Liquide. Vos données personnelles seront traitées uniquement par Air Liquide et ne seront pas communiquées à une tierce partie, à l’exception (i) des prestataires tiers de services des systèmes ayant la nécessité d’accéder à vos données personnelles pour fournir ces services (ii) ainsi qu’aux sociétés externes impliquées dans le processus de recrutement. Air Liquide exige que ces sociétés protègent vos données personnelles de manière adéquate et qu’elles ne les utilisent pas pour des finalités autres que celles mentionnées ci-dessus. Si les services délivrés par ces sociétés impliquent des transferts de données personnelles hors de l’Espace Économique Européen, vos données personnelles seront protégées par les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne que nous imposons à nos prestataires, ou par tout autre mécanisme considéré comme nécessaire par la Commission Européenne.

Etant donnée la dimension internationale du groupe Air Liquide, certains récipiendaires pourraient être établis dans des pays en dehors de l’Espace Économique Européen, où la législation pourrait être différente de celle de l’Espace Économique Européen. Le groupe Air Liquide a donc pris les dispositions nécessaires pour s’assurer d’un niveau de protection adéquat des données transférées. Ces transferts sont couverts par des “Règles d’Entreprise Contraignantes”, approuvées par les autorités compétentes de protection des données personnelles. Vous pouvez les consulter via ce lien.

Comment gérer vos données personnelles ?

Conformément à la réglementation applicable relative à la protection des données personnelles, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement des données personnelles qui vous concernent, du droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles post-mortem.

Par ailleurs, dans certains cas vous pouvez demander à recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies ou, lorsque cela est possible, à ce que nous les transmettions directement à un autre responsable de traitement.

Dans certaines circonstances, vous avez également le droit de demander à limiter le traitement de vos données personnelles.

Pour les traitements de données nécessitant un consentement de votre part, vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement. L’exercice de ce droit ne porte pas atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.

Dans le cas où vous souhaiteriez supprimer vos données personnelles et/ou retirer votre consentement relatif à la conservation de vos données personnelles dans le cadre de votre candidature ou mise en vivier, vous pouvez soit :

Accéder à votre espace candidat and cliquer sur “effacer mes données personnelles”,
Dans le cas où vous ne pouvez pas accéder à votre espace candidat, vous pouvez adresser votre demande à l’adresse suivante : wwhr-grouphris@airliquide.com.

Enfin, pour toute question ou réclamation relative au traitement de vos données personnelles et à l’exercice de vos droits, vous pouvez vous adresser au Délégué à la Protection des Données désigné par Air Liquide :

Par courrier :

Laurence Thomazeau

Déléguée à la Protection des données

75, quai d’Orsay 75007 Paris

Ou en utilisant le formulaire de contact disponible ici.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente de protection des données personnelles.

Pendant combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

En cas de refus par Air Liquide de votre candidature à une offre d’emploi, vos données personnelles seront effacées trois mois après la fin de la procédure de recrutement, sauf si la loi autorise une conservation plus longue à des fins de preuve.

Si vous donnez votre consentement pour être intégré dans un vivier de candidats suite au refus d’Air Liquide de retenir votre candidature pour un poste spécifique ou parce que vous avez envoyé une candidature spontanée, Air Liquide conservera vos données personnelles pendant une durée de vingt-quatre mois à compter du dernier échange avec vous, à moins que vous ne demandiez la suppression de vos données personnelles avant l’expiration de ce délai conformément à la procédure indiquée ci-dessus.

Modifications

Le groupe Air Liquide se réserve le droit de modifier ou de compléter cette notice d’information à tout moment. La date de mise à jour de cette notice d’information est affichée au début de la présente notice. Elle prend effet dès sa publication. Nous vous prions de la vérifier régulièrement et tout particulièrement avant de fournir de nouvelles informations personnelles.